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Descritivo de Cargo

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Informações Gerais

PERFIL DO CARGO

Nomenclatura do cargo

Assistente de Recursos Humanos

Setor

Objetivo do cargo

Responsabilidades e atribuições do cargo

*É importante ressaltar que os requisitos podem variar dependendo das necessidades específicas de cada empresa.

• Efetuar atendimento pessoal a colaboradores sanando dúvidas sempre que demandados; B - Analisa a situação, recomenda, participa da decisão
• Coletar marcações diárias do relógio de ponto, consultar sistema eletrônico, lançar ocorrências ou justificativas, enviando periodicamente relatório aos gestores análise e tomadas de decisões de ajustes ou descontos; A - Toma decisão e pratica a ação independentemente;
• Gerar e encaminhar relatórios de apontamento da folha de pagamento à contabilidade terceirizada para fins de elaboração e processamento; B - Analisa a situação, recomenda, participa da decisão;
• Conferir folha de pagamentos emitidas pela contabilidade, providenciando correções necessárias e garantindo acuracidade das informações; A - Toma decisão e pratica a ação independentemente
•Conferir guias relacionados aos encargos trabalhistas incidentes sobre a folha de pagamento e enviar via sistema operacional solicitação de pagamento para o departamento financeiro; A - Toma decisão e pratica a ação independentemente;
• Controlar a movimentação de pessoal, realizando interface junto à contabilidade com as declarações necessárias para garantir a conformidade do processo; A - Toma decisão e pratica a ação independentemente;
• Solicitar e conferir recibos de férias emitidos pela contabilidade, providenciando pagamentos à área financeira. Coletar assinaturas necessárias e demais processos e procedimento conforme políticas internas e legislação trabalhista; A - Toma decisão e pratica a ação independentemente;
• Solicitar a aquisição de benefícios via internet no aplicativo dos fornecedores para a emissão dos créditos aos colaboradores; A - Toma decisão e pratica a ação independentemente;
• Acompanhar vencimento de período de experiência, confirmar efetivação ou desligamento do colaborador junto ao gestor imediato. Providenciar documentação;	C - Reúne Dados para tomada de decisão pelo superior
• Elaborar relatórios gerenciais dos processos e pagamentos realizados relacionados a folha de pagamento conforme demandado, para análise e tomadas de decisões; C - Reúne Dados para tomada de decisão pelo superior;
• Efetivar admissões e demissões, preparando e conferindo documentos, efetuando ou suspendendo cadastros junto à área de Tecnologia da Informação e a corretoras, coletando assinaturas e encaminhando os prontuários a contabilidade terceirizada para arquivo e providencias; B - Analisa a situação, recomenda, participa da decisão;
• Acompanhar cadastros, cancelamentos de biometrias e acessos junto à área de T.I, dando suporte ao colaborador recém-contratado para liberar a entrada e o relógio ponto ao mesmo; A - Toma decisão e pratica a ação independentemente
• Manter o prontuário de funcionários atualizado e arquivado no sistema da empresa para um melhor controle interno; A - Toma decisão e pratica a ação independentemente;
• Controlar prazos das certificações relacionadas a saúde ocupacional, como PPRA, PCMSO, CIPA, e Laudo ergonômico, contatando fornecedores para emissão de laudo e capacitações devidas pertinentes a segurança do trabalho e emissão dos laudos. C - Reúne Dados para tomada de decisão pelo superior;
• Apoiar no processo de recrutamento e seleção de cargos operacionais, elaborar perfis, convocar candidatos, realizar entrevistas, testes e dinâmicas. Efetuar devolução do processo seletivo dentro dos padrões MAC; B - Analisa a situação, recomenda, participa da decisão;
• Realizar entrevistas de desligamentos, analisar dados e informações;	A - Toma decisão e pratica a ação independentemente;
• Integrar novos colaboradores, acompanhar e avaliar resultados, promovendo melhorias para acelerar a ambientação dos novos colaboradores; A - Toma decisão e pratica a ação independentemente;
• Auxiliar nos processos de Treinamento & Desenvolvimento, Clima Organizacional, D-Executa a atividade conforme orientação recebida;
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Requisitos e experiências: Formação e conhecimentos necessários

*É importante ressaltar que as responsabilidades e requisitos podem variar dependendo das necessidades específicas de cada empresa.

Data da emissão: 10/03/2022 | Data da última revisão: 10/03/2022 | Responsável pelo processo: Cristiane Rosseto | Versão: 02