Arquivista

Organizar documentação de arquivos, cadastros e fichas, identificando, codificando e padronizando, visando reunir, preservar, controlar e fornecer acesso à informação orgânica e registrada aos interessados.

● Receber documentos de ordem geral destinados ao arquivo, digitalizar a documentação no sistema informatizado da empresa para controle da sua localização e encaminhar para armazenamento;
● Pesquisar, localizar e separar documentos necessários para a montagem de defesa da empresa frente a processos trabalhistas, atualização de informações e atendimento de fiscalização, acessando o sistema informatizado da empresa;
● Organizar arquivos e documentos, zelar pela ordem, identificação e segurança dos mesmos visando a agilização do processo e liberação do espaço físico ocupado;
● Preparar planilhas, destacar a movimentação do processo de arquivamento e digitalização para ciência e controle do superior;
● Auxiliar na execução de atividades administrativas de ordem geral em apoio à área, como reprodução de cópias, atendimento telefônico, recepção e encaminhamento de visitantes, entre outras;
● Contribuir com melhorias em processos dentro de seu campo de atuação ou das quais interage;
● Cuidar da ordem e preservar os equipamentos e ferramentas de trabalho em sua área de atuação, bem como observar os procedimentos de segurança e uso apropriado dos EPIs sempre que necessário;
● Realizar demais atividades de mesma natureza e grau de complexidade, sempre que demandado;