Assistente Administrativo

Executar atividades administrativas, reunindo e compilando dados e informações, digitando, preenchendo formulários, visando contribuir para o desenvolvimento das rotinas do trabalho administrativo.

• Atender e recepcionar clientes, prestadores de serviços, visitantes e outros profissionais por telefone ou nas dependências da empresa, sanando dúvidas e solucionando as demandas dentro de sua área de atuação, ou, direcionando as ligações externas e acionando os colaboradores nas visitas internas demandados as áreas solicitadas;
• Preencher informações e dados em documentos, planilhas, formulários online nos diversos sistemas operacionais e portais internos ou externos para cadastros, solicitação, atualização, movimentação, exclusão, efetuando a conferência de faturas e documentos, como pedidos, notas fiscais e outras de natureza semelhantes e pertinentes à sua área de atuação;
• Responder ou apoiar no recebimento e envio de malotes e garantir que o recebimento e envio das mercadorias ocorrem em conformidade com as políticas internas e informações externas dos correios e transportadoras, repassando as informações das remessas aos setores responsáveis;
• Contribuir com melhorias em processos dentro de seu campo de atuação ou das quais interage;
• Cuidar da ordem e preservar os equipamentos e ferramentas de trabalho em sua área de atuação, bem como observar os procedimentos de segurança e uso apropriado dos EPIs sempre que necessário;
• Realizar demais atividades de mesma natureza e grau de complexidade, sempre que demandado;