Encarregado Administrativo

Monitorar, orientar e treinar equipe nas rotinas administrativa, distribuindo, acompanhando e avaliando a execução das atividades, visando facilitar a execução das rotinas do trabalho administrativo.

• Organizar, planejar e orientar os processos e atividades periodicamente da equipe, priorizando demandas e as necessidades pontuais, definir os objetivos e desdobrar metas estabelecidas buscando manter harmonia, foco, engajamento e as entregas com qualidade, reportando os resultados para superior imediato;
• Distribuir e orientar as atividades administrativas decorrentes do processo entre as diversas áreas da empresa, envolvendo a emissão de requisições, pagamentos, agendamentos, organização, atendimento, recepção, entre outros demandados em sua área de atuação;
• Manter-se atento aos detalhes da legislação trabalhista, tributária e aspectos locais aplicáveis aos contratos mantidos pela empresa junto aos clientes, fornecedores, lojistas e demais relacionados a sua área de atuação, visando atualizar as áreas envolvidas, responsabilizando-se pela observação e orientação das diretrizes dos procedimentos, processos e normas da qualidade aplicáveis;
• Preparar relatórios e mapas demonstrativos sobre o desempenho da área para apreciação do superior imediato;
• Participar de reuniões com as demais áreas nas quais discutem-se resultados, planos de ação, necessidade de recursos e apoio, elaboração do budget, entre outros, visando atingir melhores resultados no seu campo de atuação bem como responsabilizar-se pela organização dos recursos da área e administração da equipe de trabalho;
• Contribuir ativamente para o trabalho em equipe e pela melhoria permanente dos processos de trabalho, bem como para o relacionamento interpessoal no setor e na empresa;
• Cuidar da ordem e preservar os equipamentos e ferramentas de trabalho em sua área de atuação, bem como observar os procedimentos de segurança e uso apropriado dos EPIs;
• Realizar demais atividades de mesma natureza e grau de complexidade, sempre que demandado;