Encarregado de Faturamento

Monitorar, orientar e treinar equipe de faturamento. Distribuir, acompanhar e avaliar a execução das atividades, esclarecendo dúvidas e administrando recursos. Controlar as escalas de trabalho, providenciar manutenção quando necessário e fazer cumprir normas e procedimentos da área.

• Organizar, planejar e orientar os processos e atividades periodicamente da equipe, priorizando demandas e as necessidades pontuais, definir os objetivos e desdobrar metas estabelecidas buscando manter harmonia, foco, engajamento e as entregas com qualidade, reportando os resultados para superior imediato;
• Responder pelos processos de emissão do faturamento da empresa, como receber pedidos de vendas, conferência de dados de identificação do cliente, tipo de produto, alíquotas da tributação etc., emitir documento bem como a respectiva etiqueta de identificação, destacar e encaminhar as vias para contabilização e liberação da mercadoria além de arquivar os canhotos das NFs emitidas, para controle da entrega. Responsabiliza-se, também pela emissão das Notas Fiscais referentes a devolução de pedidos;
• Preparar romaneios e relatórios das emissões de faturas do período detalhando quantidades faturadas, clientes, valores, empresa transportadora, entre outros para controle do superior e áreas envolvidas no processo.;
• Responder pela entrada de processos de devolução de mercadorias pelos clientes para efeitos contábeis e de posicionamento do estoque, acessar sistema e registrar os dados do produto, cliente, motivo da devolução, impostos retidos, etc.;
• Contribuir ativamente para o trabalho em equipe e pela melhoria permanente dos processos de trabalho, bem como para o relacionamento interpessoal no setor e na empresa;
• Cuidar da ordem e preservar os equipamentos e ferramentas de trabalho em sua área de atuação, bem como observar os procedimentos de segurança e uso apropriado dos EPIs;
• Realizar demais atividades de mesma natureza e grau de complexidade, sempre que demandado;